💡 律咖编者按：
本文由律咖网社群读者 zoe 投稿分享。
为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 乌克兰 创业路上的你带来真实的参考。

我叫 Zoe，江苏滨海人，辽宁师大日语专业毕业，现在在乌克兰尼古拉耶夫卖折叠露营椅。
没开过公司，没雇过人，但上个月，我第一次签了员工离职协议——不是因为我想雇人，而是因为我被逼着签。

事情是这样的：我找了一个本地人帮忙处理仓库发货，口头答应月薪 15000 捷克克朗（约合 650 美元），没签合同，也没走银行流水。三个月后，他突然说要走，理由是“家里有事”。我没多想，让他写了个简单的辞职说明，打印出来，我盖了章，收着当个“心理安慰”。
结果，三天后，我收到一封来自荷兰的邮件——是他们海关系统发来的，询问我公司是否曾出具过一份“2016年2月工资为70,000卢布”的在职证明。

我愣了。

我公司 2025 年才注册，2026 年初才开始发货。2016 年？我还在大连做日语家教。

我翻出那份员工辞职信，发现他附了一张“离职证明”——抬头是“Service VIP”，地址是尼古拉耶夫市中心一栋废弃办公楼。我查了，那栋楼 2018 年就被政府收归国有，2020 年拆了。

信息不对称不是你不知道规则，是你根本不知道别人在用什么规则骗你。

我开始查。
用 Google Translate 翻了他给的那封“证明”原文，发现它和 2016 年一份荷兰签证申请材料高度雷同——连字体、编号格式、落款印章位置都一样。
再查，发现这个人 2014 年用同一份模板，向瑞典申请签证时，说自己是“Mitel”公司的“Manager”；2016 年在荷兰申请时，说他是“Akvatekhnika”的“Marketer”；2017 年在英国申请时，又成了“Energoforsazh”的“Development Director”。
工资从 45,000 卢布跳到 120,000 卢布，再到 300,000 卢布——全是虚构的。
后来被瑞典和英国联合调查，确认他是 GRU 的一名医疗军官，真名叫 Alexander Mishkin。

我后背发凉。

我手里的这份“离职证明”，可能不是他想帮我，而是他想用我公司的名义，再骗一次签证。

这不是个例。
我在尼古拉耶夫的华人圈里，私下聊过五个人。三个都收到过类似“模板式”离职证明，来自不同员工，但内容雷同到像从同一个 Word 模板里复制粘贴的。
有人以为是“好心帮忙”，有人以为是“本地人懂流程”，结果全被海关标记为“可疑文件”。
最讽刺的是：没人知道，这些模板的源头，可能来自一个俄罗斯军方人员，用假公司名字，在五个国家反复刷签证。

我反思了很久。
我总以为，跨境创业的合规风险在税务、在清关、在平台规则。
但我忘了，最危险的不是你违规，而是你被别人利用，成了他违规的工具。

员工离职协议，不是一张纸。
它是一份法律证据链的起点。
它可能被用于：

  • 申请居留许可
  • 申请银行贷款
  • 申请第三方国家签证
  • 甚至被用作洗钱或身份伪造的“背景材料”

我开始重新梳理我的流程。
现在我做三件事：

  1. 所有员工，哪怕只干一天，必须签《雇佣协议》+《离职确认书》，用乌克兰语+英语双语版本，双方签字+手印。
  2. 离职证明必须由公司邮箱（不是个人微信）发出，并附带：
    • 员工工号
    • 实际入职/离职日期（精确到日）
    • 月工资数额（与银行流水一致）
    • 公司注册号（Ukraine: ЄДРПОУ）
    • 公司公章扫描件（带防伪编码）
  3. 保留所有文件的区块链存证记录——用本地一家叫 “DocuSign UA” 的服务，花 3 欧元存一份，链上不可篡改。

    这不是为了防员工，是为了防“别人偷用你的名字”。

我问过本地会计，他说：“你这流程，在乌克兰，算极少数。”
我说：“那我宁愿是少数。”
因为我不是在做生意，我是在防被当枪使。

你可能觉得：“我雇的只是个仓库小哥，他能干嘛？”
但你知道吗？
2016 年，那个叫 Petrov 的人，就是用“系统管理员”的身份，骗过了荷兰移民局，拿到了三年居留。
而他的“公司”，根本不存在。

时间成本不是你花在填表上的三小时，是你被海关拉黑后，三个月不能发货，订单被冻结，平台封号，还要花六个月去自证清白。

我的建议，不保证你“通过”，但能帮你“不被牵连”：

  1. 永远不要接受任何员工自带的离职模板。
    → 所有文件必须由你公司起草，使用官方注册抬头。
  2. 离职证明必须与工资流水匹配。
    → 如果你没走银行支付，就别开证明。宁可给现金，也别留纸面记录。
  3. 定期在乌克兰国家注册中心（https://www.minjust.gov.ua/）核对公司信息。
    → 确保你的公司名称、地址、法人没有被他人冒用注册相似公司。

我最近查了，尼古拉耶夫有三家“中国公司”是空壳，法人是乌克兰人，但邮箱和电话全是我认识的华人用过的。
你以为你在创业，其实你在给黑产当背景板。

如果你也在乌克兰做小生意，别等出事了才后悔。
合规不是成本，是生存的呼吸权。

📌 FAQ

Q1：员工离职时，我该如何确保离职证明不会被用于海外签证申请？
A1：

  • 步骤：要求员工签署《离职证明使用声明》，明确“本文件仅用于乌克兰境内劳动关系终止证明，不得用于任何第三国签证或移民申请”。
  • 路径：在乌克兰公证处（Notary Public）完成签署，费用约 200 捷克克朗。
  • 要点清单：
    1. 所有文件必须加盖公司公章（非电子章）
    2. 日期必须与离职当日一致
    3. 金额必须与银行流水或现金签收单匹配
    4. 保留员工签署的声明原件（扫描存档+纸质归档）

Q2：我公司没有正规财务，怎么开有法律效力的离职证明？
A2：

  • 步骤：即使没有银行流水，也必须制作《工资支付记录表》，由员工签字确认实际收到金额。
  • 路径：使用乌克兰国家税务局（State Fiscal Service）提供的免费模板（搜索 “Форма 4-ДФ”），填写后与离职证明绑定。
  • 要点清单：
    1. 不写“月薪”，写“实际支付总额：XXX UAH”
    2. 注明“支付方式：现金”
    3. 附员工身份证复印件（正反面）
    4. 所有文件加盖骑缝章

Q3：如何识别一份离职证明是否是伪造的？
A3：

  • 步骤：向乌克兰国家注册中心（https://www.minjust.gov.ua/）查询公司名称是否注册。
  • 路径：输入公司名称（Ukrainian）或 ЄДРПОУ（纳税人编号）
  • 要点清单：
    1. 若公司名称含“Service VIP”、“Akvatekhnika”、“Mitel”等非乌克兰语命名，高度可疑
    2. 若地址为“ул. Ленина, д. 1”等通用地址，无门牌号，极可能是虚拟地址
    3. 若印章无编号、无注册号、无公司英文名，非正规机构出具

我常想，为什么我们总在等“政策出台”？
其实最该等的，是自己不再轻信。

我不是律师，也不是专家。
我只是个卖折叠椅的，每天算着 ACoS，怕平台封店，怕物流延迟，怕员工闹事。
但今天，我终于明白：
在跨境创业里，最大的风险不是你赚得少，是你被当成“合法的工具人”——而你，连自己是谁的工具，都不知道。

如果你也在乌克兰做点小生意，别一个人扛。
我前几天和编辑 JingJing 聊起这件事，她没给我答案，但她问我：“你有没有保存过员工的身份证复印件？有没有公司注册号的截图？有没有任何一笔资金走对公账户？”

我沉默了。

如果你也有类似经历，或者你正在准备员工离职协议，欢迎加 JingJing 微信：lvga2015，我们不谈“怎么通过”，只谈“怎么不被坑”。

律咖网不是中介，我们只是把真实踩过的坑，摊在阳光下。

🔸 延伸阅读

🔸 Petrov’s employment letters for visa applications revealed inconsistent wage claims and false professional identities 🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2026-04-28
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🔸 EIO-obtained documents show identical employment letters from ‘Mitel’ and ‘Akvatekhnika’ used across Schengen and UK visa applications 🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2026-04-28
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