最近看到不少朋友在讨论乌克兰的商业合作机会，尤其是在切尔卡瑟（Cherkasy）这类中南部城市，开始有中国创业者尝试做农产品采购、轻工业加工或本地服务对接。但与此同时，我也在跨境创业群里听到几个声音：“合同签了，结果对方拖着不退预付款”“说好争议走仲裁，结果发现条款根本没法执行”。这让我意识到，比起抢项目，更关键的是把合同里的‘退路’想清楚。

尤其是像仲裁条款和退款条件这种看似“小细节”，一旦出问题，可能直接决定你是一笔赚几千美金的小单，还是陷入一场跨时区、跨语言、跨法律体系的拉锯战。今天我就结合近期观察到的局势动态和一些公开信息，和大家聊聊在乌克兰，特别是切尔卡瑟地区，起草这类条款时需要注意什么。

📍 当地环境：和平谈判传闻不断，但实际影响仍不明朗

就在昨天（2025年12月21日），多家国际媒体报道，俄罗斯方面表示，针对美国提出的乌克兰和平计划，相关谈判正在佛罗里达州“建设性地推进”。克里姆林宫特使也承认，在过去三年半的冲突中，俄方首次表现出对部分核心诉求的灵活性 来源。不过同一天，莫斯科又明确否认即将与美国和乌克兰举行三方会谈 来源。

这意味着什么？简单说就是：高层对话在继续，但实质性突破尚未出现，局势依然高度不确定。对于在乌克兰做生意的朋友来说，这不是一个可以完全放松警惕的信号。虽然大部分经济活动仍在运行，银行系统相对稳定，政府机构也在履职，但我们必须意识到——任何涉及资金流动、资产交付和争议解决机制的设计，都需要为“万一”留足缓冲空间。

我常跟群里的伙伴们说一句话：“你可以乐观地进场，但一定要悲观地设计退出机制。”

📄 仲裁条款怎么写才不至于“纸上谈兵”？

很多创业者以为，只要合同里写了“争议提交仲裁”，就等于上了保险。可现实是，如果条款写得模糊或者不符合当地法律实践，这份“保险”可能根本不生效。

以我在律咖网整理的案例来看，在乌克兰签订合同时设置仲裁条款，有几个关键点特别容易踩坑：

✅ 要点清单：有效的仲裁条款应包含以下内容

  • 明确仲裁机构名称：比如“提交至乌克兰工商会国际商事仲裁院（International Commercial Arbitration Court at the Ukrainian Chamber of Commerce and Industry, ICAC）”；
  • 约定适用法律：如“本合同受乌克兰法律管辖并依其解释”；
  • 指定仲裁地点：即使双方都不在当地，也可约定在基辅或切尔卡瑟进行程序管理；
  • 语言选择：建议注明“仲裁程序使用英语或中文+乌克兰语双语”，避免翻译争议；
  • 裁决终局性：写明“仲裁裁决为终局，对双方均有约束力”。

这里要特别提醒一点：不要随便写“国际仲裁”四个字就完事。我见过有人写“由国际仲裁机构裁决”，结果既没提具体机构，也没说明规则依据，最后对方直接拒绝参与，你连申请执行的起点都没有。

还有一种情况是，有些客户希望把仲裁地设在中国或新加坡。这理论上可行，但需注意两点：

  1. 对方是否同意？中小企业主往往更信任本地机制；
  2. 执行难度是否会增加？根据《纽约公约》，乌克兰是缔约国，跨境裁决原则上可执行，但实际操作中仍可能面临拖延或额外审查。

所以我的建议是：优先考虑在乌克兰境内、由ICAC这类被广泛认可的机构处理，除非你的合作伙伴本身就有跨国合规团队且接受境外仲裁。

💬 退款条件怎么定，才能防止“钱出去就回不来”？

再说说退款条件。这是我最近被问得最多的问题之一。不少人遇到的情况是：付了30%预付款，货没发，沟通无果，对方甚至失联。

其实，清晰的退款触发条件 + 可验证的履约节点 + 明确的时间表，才是保障资金安全的核心。

举个真实场景（来自行业交流群反馈）：一位做葵花籽贸易的朋友，在切尔卡瑟跟一家合作社签了采购合同。合同写了“若无法按时交货，则退还全部预付款”，听起来没问题吧？但问题出在“按时”没定义、“无法交货”的认定标准也不清楚。等到 harvest season 过了还没发货，对方却说“天气原因属不可抗力”，拒绝退款。

后来他们找当地律师协助才发现，合同中没有列明具体的交货窗口期，也没有约定检验与通知流程，导致维权非常被动。

那么该怎么改进呢？我们可以这样设定退款条款：

“买方支付合同金额30%作为预付款。卖方须于2026年4月15日前将货物装运至敖德萨港，并提供提单副本及检验报告。若截至4月20日仍未完成装运，买方有权书面通知解除合同，卖方应在收到通知后10个工作日内全额无息退还预付款。逾期未退，每延迟一日按未退金额0.05%计罚息。”

你看，这里面包含了：

  • 明确时间节点（4月15日前）
  • 履约证据要求（提单+检验报告）
  • 解除权行使方式（书面通知）
  • 退款时限（10个工作日）
  • 滞纳责任（每日0.05%，合理且不易被视为高利贷）

这样的条款，在发生争议时更容易被仲裁庭或法院支持。

另外提醒一句：尽量避免一次性支付过高比例的预付款。业内通行做法是30%-50%，超过这个范围就要格外谨慎，最好搭配第三方托管（escrow）服务，哪怕成本略高，也能换来安心。

❓ FAQ：关于乌克兰合同争议解决的常见疑问

Q1：如果对方不承认仲裁条款，怎么办？

A：首先要确认仲裁协议是否有效成立。根据乌克兰《国际商事仲裁法》，只要双方签字且条款清晰表达同意仲裁的意思，一般会被视为有效。
如果你已经启动仲裁程序而对方拒不出席，仲裁庭仍可缺席审理并作出裁决。后续可在乌克兰法院申请承认与执行。
⚠️ 关键步骤：

  • 留存合同签署记录（邮件、PDF签名等）
  • 向ICAC正式提交仲裁申请
  • 遵守程序规则，及时缴纳费用
  • 获得裁决后6个月内向乌克兰经济法院申请执行

官方渠道：乌克兰工商会国际商事仲裁院官网

Q2：退款失败后，能否直接在当地起诉？

A：可以，但要考虑时间与成本。乌克兰民事诉讼通常耗时较长，一审可能需要6个月到1年。
如果你没有常驻代表或本地律师代理，难度会更大。
📌 建议路径：

  1. 先发正式催款函（最好经公证翻译成乌克兰语）
  2. 尝试通过商会调解或小型仲裁快速解决
  3. 若无效，再委托持牌律师提起诉讼
    注意：外国个人或公司在乌克兰起诉需提供身份认证文件（如护照、公司注册证）的海牙认证（Apostille）及乌语翻译件。

更多资讯可查阅：乌克兰司法部官方网站

Q3：现在签合同，以后局势变了怎么办？

A：这是一个很现实的问题。建议你在合同中加入“情势变更条款”（Change of Circumstances Clause）和“不可抗力定义”（Force Majeure）。
例如：

“如因战争、封锁、重大基础设施损毁等原因导致合同履行严重受阻，任一方可提出重新协商条款；若30日内未能达成一致，可解除合同且互不追责。”

同时，明确列举哪些情形属于不可抗力（包括军事行动、港口关闭、运输中断等），避免事后扯皮。

⚠️ 注意：乌克兰法律对不可抗力认定较严，不能仅以“利润减少”或“汇率波动”为由主张免责。

✅ 结论：三步走，提升你的合同防御力

面对复杂环境，我们无法控制外部变化，但可以掌控自己的准备程度。总结一下，给正在或打算在乌克兰开展业务的朋友三点建议：

  1. 别省律师费：哪怕只是请本地律师审一次合同，也比事后补救便宜得多。可以通过 Lvga.com 合作网络联系熟悉ICAC流程的执业律师。
  2. 把“退出机制”写进合同开头：从第一天就设想最坏情况——怎么退钱？怎么仲裁？怎么取证？把这些写清楚，反而能促进合作透明。
  3. 保持沟通留痕：所有重要沟通尽量用邮件或WhatsApp文字记录，避免口头承诺。必要时可用录音（需注意当地隐私法规）。

🤝 加个微信，咱们慢慢聊

我知道这些信息看起来有点多，也可能让你觉得“怎么做事前要做这么多准备”。但说实话，正是因为我们都想认真做长久生意，才更要学会用规则保护自己。

我是 JingJing，在律咖网做了十年跨境创业信息整理。如果你正在关注乌克兰、特别是切尔卡瑟地区的商业机会，或者手头有份合同拿不准该怎么改，欢迎加我微信 lvga2015 备用。我们可以一起讨论仲裁条款怎么写更稳妥，退款条件怎么设更合理，甚至是找谁靠谱、怎么核实资质。

也欢迎你加入我们的跨境创业交流群，里面有不少走过弯路的老兵，也有正在实地打拼的新朋友，大家一起分享经验、避坑防雷、看看有没有合作机会。不承诺变现，但保证真诚。

🔸 延伸阅读

🔸 俄罗斯称美国支持的乌克兰和平计划谈判正“建设性”推进
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🔸 克里姆林宫特使称在迈阿密举行的乌克兰和平谈判进展顺利
🗞️ 来源: france24 – 📅 2025-12-21
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